Qualidade tem 5S

Um sistema japonês, sintetizado em cinco palavras começadas por "S", ajuda a organizar pessoas e empresas cansadas de ver a eficiência escoar pelo ralo da desordem .

Às vezes temos a nítida sensação de que vamos afundar ao caos que nós próprios criamos ao nosso redor. Vivemos angustiante círculo vicioso alimentado por dúvidas recorrentes e nada existenciais, do tipo:

-Onde está o comprovante de pagamento da conta de energia elétrica? Será que as crianças esconderam a chave do carro? Onde guardei os recibos para anexar ao Imposto de Renda?

No trabalho o calvário se repete. Você tenta encontrar um telefone anotado num pedaço de papel, seu colega entrou de férias e leva junto a pasta com dados importantes.

Se você já passou por algumas dessas situações, precisa, com urgência implantar no seu cotidiano o programa de qualidade 5S

Esse programa vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
Seiri - organização, utilização, liberação da área; Seiton - ordem, arrumação; Seiso - limpeza; Seiketsu - padronização, asseio, saúde; Shitsuke - disciplina, autodisciplina.

SEIRI - Organização, liberação da área
Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho ou na nossa casa.
Seu conceitro chave é a utilidade, porém, devemos tomar cuidado com o que vai ser descartado para não perdermos informações e/ou documentos importantes.

SEITON - Ordem, arrumação
É uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de fácil acesso e de maneira que seja simples verificar quando estão fora de lugar.

SEISO - Limpeza
Nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modificá-las. Todos os agentes que agridem o meio-ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação deficiente, mal cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc).

SEIKETSU - Padronização, asseio, saúde
Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Essa etapa exige perseverança, pois se não houver mudanças no comportamento das pessoas e nas rotinas que geram sujeira logo voltaremos a situação inicial, antes da implantação do 5S.
Assim, através do Seiketsu conseguimos manter a organização, arrumação e limpeza obtidas através dos três primeiros Ss (Seiri, Seiton, Seiso).
Além do ambiente de trabalho o asseio pessoal acaba melhorando, as pessoas, não querendo destoar do ambiente limpo e agradável, acabam por incorporar hábitos mais sadios quanto à aparência e higiene pesssoais.

SHITSUKE - Disciplina ou autodisciplina
O compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos, definidos pelo programa 5S, define a última etapa desse programa.
Se o Shitsuke está sendo executado significa que todas as etapas do 5S estão se consolidando. Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse estágio seja atingido todas as pessoas envolvidas devem discutir e participar da elaboração de normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.

Pratiquem, é fantástico!! Você vai se surpreender com o resultado final!!

Aplique na sua vida pessoal. Faça um 5s em casa.